Category Archives: Office365

 

Was uw E-mailomgeving onbereikbaar tijdens de recente storing van Office365? De-risk uw Office365 implementatie!

 

 

The Perils of one Cloud

 

 

"Heeft uw E-mailomgeving ook onlangs problemen ondervonden door de recente storing van Office365? Als u wilt weten hoe u dit kunt voorkomen, bekijk de video."

 

 

Migreren van een On-Premise omgeving naar Office365, wil niet zeggen dat er geen plan gemaakt hoeft te worden ter voorkoming van storingen en het verkleinen van risico's op de bedrijfscontinuiteit.

Zoals met bijna iedere grote verhuizing of verandering is er een verhoogd risico op de bedrijfscontinuiteit door een grote kans op onvoorziene storingen en of gebeurtenissen bij de in gebruikname van de nieuwe cloud omgeving.

"Zo zal Office365 altijd service intervals hebben. Het is daarom ook irrationeel om te denken dat uitval nooit zal optreden. Dus men mag zich dan ook best afvragen, wat gebeurt er wanneer Office365, off-line gaat? Heb ik een plan- B?" 

Lees in onze Whitepaper hoe een veilige transitie voor uw bedrijf mogelijk gemaakt kan worden bij een verhuizing van de E-mailomgeving naar de Cloud. En voor die bedrijven die inmiddels al zijn gemigreerd naar de Cloud, kan de E-mailomgeving beter worden geoptimaliseerd tegen storingsuitval en beveiligingsproblemen.

De Whitepaper geeft inzicht in:

  • Wat u kunt verwachten bij een migratie naar Office365
  • De te verwachten implicaties indien u volledig vertrouwd op de standaard Exchange Online Security
  • De noodzaak voor archiveren van E-mails en e-Discovery
  • Het verkleinen van de downtime risico bij het gebruik van één Cloud provider

Voor aanmelding voor de Whitepaper kunt u uw gegevens hieronder invullen.

Whitepaper Cloud Move To office365
Sending

 

 

Is On-Premise Dataopslag definitief verleden tijd? Wij denken van wel. Bekijk ons webinar!

 

 

Bedrijven vervangen steeds meer hun oude, uit proporties gegroeide kostbare On-premise Data en E-mail Vaults (archieven) in door slimme Vault Cloud Services. In de loop der tijd zullen deze technologieën uit de vorige eeuw hun plaats in de computer geschiedenis innemen. De huidige wereld, technologie en de behoeften van gebruikers zijn sterk veranderd.

 

Ongeveer 20 jaar geleden, toen het concept van een E-mailarchief ontstond, konden IT-professionals niet voorspellen hoe een E-mailarchief van de toekomst eruit zou zien. Ze hadden zeker geen idee hoe groot een E-mailinfrastructuur kon worden. Doordat gebruikers enorme hoeveelheden E-mail blijven verzenden en ontvangen met steeds grotere attachments heeft de "oude fundering" van de On-Premise "Vault" zijn capaciteit bereikt en worden de eisen voor nieuwe Hardware  en LAN infrastructuur steeds omvangrijker en moeilijker beheersbaar.

De schaalbaarheid van On-Premises Data- en Email Vaults waren eigenlijk al vanaf  het begin gedoemd tot probleem veroorzakers waarbij de schaalbaarheid en groei volledig afhankelijk werd van steeds herhaaldelijk toegewezen IT-budgetten. Het geduld bij de IT-teams werd op de proef gesteld om deze "Vintage" oplossingen van de vorige eeuw te blijven supporten.

Orlando Scott-Cowley – Cyber ​​Security Specialist van Mimecast legt verder uit:

"Nooit eerder hebben medewerkers toegang gehad tot zoveel informatie, met diverse devices, vanuit verschillende locaties. De opkomst van de consumenten Cloud en BYOD in combinatie met het afbouwen van de LAN perimeter als werkplek betekent dat medewerkers niet meer kunnen worden "vastgeketend" aan hun bedrijfsnetwerk. On-Premise archieven ondersteunen simpelweg niet deze moderne, "On-The-Go" manier van werken. Maar in de Cloud, is toegang alom vertegenwoordigd, data is binnen handbereik, en alle mobiele divices worden ondersteund. Werknemers productief houden en in direct contact brengen met hun collectieve data opslag is op een mobiel apparaat moeilijk uit te voeren zonder een Cloud archief waarin persoonlijke bestanden door middel van een App kunnen worden geraadpleegd.

Het gebruik van de Vault Cloud Service voor E-mail archivering geeft u aanzienlijke voordelen, zoals:

  • Technische Innovaties die sneller kunnen worden doorgevoerd
  • Technologische verbeteringen en features zoals eDiscovery
  • Snelle en eenvoudige upgrade Cycli zonder uitval
  • Perpetual opslag, hoge performance en automatische schaalbaarheid
  • Geen beperkingen en vertragingen door LAN connecties op Lokatie/On-Premise

 

 

On-Premise E-mail and data Archieven zijn kostbaar, complex en bezorgde de IT Manager de afgelopen jaren veel kopzorgen. En dan hebben we het nog niet over de compliancy risico's en het ontbreken van eDiscovery functionaliteiten. Tijd om over te gaan op de technologie van de 21ste eeuw, de "Cloud Archive eVault"

 

In het Mimecast/Gartner Webinar wordt u geïnformeerd over de voordelen die u kunt verwachten en hoe u potentiële barrières kunt voorkomen bij een migratie van uw data naar de Cloud. U kunt dit webinar direct bekijken op G4CloudMimecastGartnerWebinar.

 

Meer informatie omtrent de E-mail archiverings oplossingen van Mimecast kunt u terugvinden op onze site G4Cloud|Go For Cloud.

 

 

MIMECAST SPEAR-PHISHING protectie

met Attachment en URL PROTECTIe !

 

d7ff9040-4692-4239-9511-01c7967ef660

 

De nieuwste Spear-Phishing Protectie Services van Mimecast zijn ontwikkeld om de meest recente vormen van malware attachments in Real-Time te stoppen. Tevens worden de gebruikers Online getraind zodat hun bewustwording ten aanzien van securitybedreigingen wordt verhoogd en de gebruiker zelf als "The Human Firewall" onderdeel kan gaan uitmaken in de defensie strategie.

 

Mimecast heeft twee nieuwe protectie services ontwikkeld ter bescherming van spear-phishing. Attachment Protect en User Awareness training moeten de bewustmaking van gebruikers vergroten en de dreiging verminderen op infectie door malware besmette attachments. Dit zal IT-teams ondersteunen bij het verbeteren van de security awareness van de werknemers. Door gebruik te maken van Mimecast Target Threat Protection en URL Protect worden uitgebreide features geboden ter preventie en bescherming van de technische en menselijke risico's van spear-phishing in één cloud-gebaseerde dienst.

Bekijk de video:

Mimecast Target Threat Protection – Attachment Protect vermindert de dreiging van besmette of aangetaste malware attachments die gebruikt worden voor spear-phishing en andere geavanceerde type aanvallen. Het voorziet in een preventief "sandboxing" mechanisme waarmee een automatische security check van de e-mailbijlagen plaatsvindt voordat deze worden afgeleverd bij de gebruikers. De bijlagen worden geopend in een virtuele ruimte ook wel "sandbox" genoemd. Deze is volledig geïsoleerd van het corporate e-mail systeem. Vervolgens wordt er gecontroleerd op veiligheid en wordt de bijlage alleen doorgegeven aan de werknemer indien er geen bedreiging is gedetecteerd.

Attachment Protect biedt ook de optie voor innovatieve transcriptie. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat automatisch attachments worden geconverteerd naar een veilig bestandsformaat, en malware neutraliseert op besmettingen. De attachment wordt geleverd aan de gebruiker in Read-Only formaat zonder enige vertraging. Doordat in de praktijk meestal bijlagen worden gelezen in plaats van bewerkt, is deze functionaliteit voor de meeste gebruikers veelal voldoende. Indien de werknemer de bijlage moet wijzigen, kan hij/zij vragen of het op basis van "sandbox on-demand" geleverd kan worden in het oorspronkelijke bestandsformaat.

Neil Murray, chief technology officer bij Mimecast, legt uit:

"Een volgende generatie van protectie services zijn nodig om de recente spear-phishing aanvallen adequaat aan te pakken. In het begin ging het om het stoppen van URL-koppelingen naar kwaadaardige websites, momenteel is "sandboxing" gepositioneerd als meest perfecte technische verdedigingsmiddel in de voortdurende strijd tegen deze geavanceerde aanvallen. Traditionele "sandboxing" vertraagt ​​echter ook de e-mail, waardoor de productiviteit van de werknemers vermindert. Veel organisaties beperken veelal het gebruik van sandboxing om de kosten te beperken door alleen high profile- en/of risico gebruikers te beschermen, waardoor de bredere organisatie kwetsbaar blijft voor aanvallen."

"Met Attachment Protect hebben we al deze beperkingen aangepakt door een effectief gelaagde verdediging te creëren die helpt te beschermen tegen de schadelijke bijlagen. Door de integratie van een preventief "sandboxing" mechanisme, een vrijwel directe transcriptie functie met on-demand "sandboxing", en URL-bescherming, wordt het nu eenvoudig en betaalbaar om iedere medewerker tegen de toenemende dreiging van spear-phishing te beschermen."

Mimecast Target Threat Protection – URL Protect biedt Real-Time link bescherming en bevat tevens een innovatieve Online trainingsfunctie. Deze bevordert de bewustwording ten aanzien van security, zodat IT-teams hiermee het veiligheidsbewustzijn aspect van de medewerkers kan vergroten. Eenmaal ingeschakeld, kan een door een gebruiker ingestelde "threshold" bij een bepaald percentage geklikte links een waarschuwing genereren. Tegelijk zal de gebruiker additionele informatie krijgen over de e-mail en de bestemming. Tevens wordt er gevraagd om te overwegen of deze inderdaad veilig is. Als men ervoor kiest om door te gaan, wordt deze beoordeling gelogd. De URL beschermt en scant de link en blokkeert de toegang indien de bestemming toch onveilig is. IT-beheerders kunnen bepalen hoe vaak deze zogenaamde "bewustwording prompts" getoont worden aan de werknemer om voorzichtigheid te betrachten bij het raadplegen van dergelijke links. Recidivisten die steeds op kwaadaardige links klikken zullen vaker automatische prompts te zien krijgen die uiteindelijk hun gedrag zal moeten veranderen. Het IT-team kan het gedrag van deze medewerkers traceren met de Mimecast beheerconsole en hierop actie ondernemen door bijvoorbeeld extra beveiligingstrainingen te organiseren.

Murray vervolgt:

"Technologie is slechts een onderdeel van de verdediging tegen spear-phishing en andere security bedreigingen. Een allesomvattende strategie vereist ook gebruikerstraining. Organisaties moeten bij gebruikers de vaardigheden en waakzaamheid verbeteren, en zo de gebruikerswijze veranderen in een "menselijke firewall" die criminelen en hackers kan doorgronden. Traditionele IT-opleiding is niet effectief, tijdrovend en uiteindelijk niet in staat om gelijke tred te houden met de steeds geavanceerde bedreigingen die continu veranderen. Het organiseren van spoof spear-phishing attacks om medewekers te "verleiden" is tijdrovend, verstorend en kwalijk voor degene die eraan zijn blootgesteld en moet ook nog regelmatig worden herhaald. Dit resulteert meestal in een kortstondige gedragsverandering die vaak gemakkelijk door de gebruiker wordt vergeten. URL Protect biedt gerichte informatie over de beveiliging door dit direct op het scherm te vermelden op het moment dat er daadwerkelijk op de link wordt geklikt, en zorgt ervoor dat gebruikers blijven nadenken en leren over de risico's bij het openen van attachments."

Wilt u een webinar van Mimecast volgen over Spear-Phising meld u dan aan hier aan.

 

 

Recente storing Office365

Heeft u onlangs problemen ondervonden door de recente storing van Office365? Wij zorgen dat uw bedrijf bereikbaar blijft!

 

Bekijk onderstaande video

 

 

 

WHITE PAPER: POST-MIGRATIE RISICO'S

OFFICE365

 

Migreren van een On-Premise omgeving naar Office365, wil niet zeggen dat er geen plan gemaakt hoeft te worden ter voorkoming van storingen en het verkleinen van bedrijfscontinuïteit risico.

Zoals met bijna iedere grote verhuizing of verandering is er een verhoogd risico op de bedrijfscontinuïteit door een grote kans op onvoorziene storingen en of gebeurtenissen bij de ingebruikname van de nieuwe cloud omgeving.

Lees hieronder verder hoe een veilige transitie voor ieder type bedrijf mogelijk gemaakt kan worden bij de overweging om naar de cloud te gaan. En voor die bedrijven die inmiddels al zijn gemigreerd naar de cloud, kan de email omgeving verder worden geoptimaliseerd tegen storingsuitval en beveiligingsproblemen.

 
"Zo zal Office365 altijd service/onderhoud uitval hebben…..Het is daarom ook irrationeel om te denken dat uitval nooit zal optreden…Velen maken nu al volop gebruik van cloud diensten. Dus men mag zich dan ook best afvragen, wat gebeurt er wanneer Office365, off-line gaat? Heb ik een plan B?"
 

Met dank aan Neil Murray, Chief Technology Officer, Mimecast.

De Whitepaper geeft inzicht in:

  • Wat u kunt verwachten bij een migratie naar Office365
  • De te verwachten implicaties indien u volledig vertrouwt op standaard Exchange Online Security
  • De noodzaak voor archiveren van emails en de e-discovery functionaliteit
  • Het verkleinen van het downtime risico bij het gebruik van één cloud provider

 

U kunt de whitepaper hieronder opvragen:

 

Whitepaper Cloud Move To office365
Sending

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Microsoft Office 365 vs

Office touch apps vs

Office 2016: Confusing, but which

one is for you?

 

 

Office 365

 

Microsoft is busy working on Windows 10, while also working the next phase of Microsoft Office.

The company recently unveiled new Microsoft Office touch apps, and it said a new version of its desktop suite was also in development. While all that sounds great, many have wondered how that affects Office 365. Well, to be frank, Office 365 isn't actually a different suite of Office apps but rather a brand name for a group of products with service subscriptions.

Confusing, we know. So, in an attempt to simplify things, and to help you decide which version of Office is best for you, including whether you even need an Office 365 subscription, we've explained everything you need to know.

What is Office 365?

When Microsoft unleashed Office 2013 (the successor to Office 2010) two years ago, it actually launched 12 different editions of the productivity suite, including traditional editions (such as "Home & Student" and "Home & Business") as well as new subscription-based editions available through its Office 365 program.

Microsoft's Office 365 program – at the time – allowed use of all the Office 2013apps, other Microsoft services, and value-added services (such as 20 GB of SkyDrive storage and 60 Skype minutes per month), but you had to buy a 365 subscription plan in order to use any of those apps and services. The plans were initially aimed at home users.

In October 2014, Microsoft introduced new Office 365 plans. The company said it re-designed the plan setup to better meet the needs of business users. The new plans are called Office 365 Business Essentials, Office 365 Business, and Office 365Business Premium. They are geared toward a range of different business sizes (small, medium, large, etc).

Moving on to the present…Microsoft's Office 365 program currently offers the following subscription-based plans: Office 365 Business Essentials, Office 365Business, Office 365 Business Premium, Office 365 Home, and Office 365 Personal. Each plan has a different price point and set of features, but we're just going to focus on Home and Personal.

 

Office Tablet

 

Office 365 Home

Microsoft's Office 365 Home plan costs $9.99 per month (or $99 per year) and is compatible with Windows 7 or later and Mac OS X 10.6. The plan allows up to five users, meaning you'll get a copy of the Office desktop apps for just five PCs and Macs, the Office experience for up to five tablets and five phones, etc. Check out the full list of features below.

  • Full, installed Office 2013 desktop apps for up to 5 PCs and Macs*
  • Full Office experience for up to 5 tablets and 5 phones
  • Offline storage
  • OneDrive online storage up to 1TB for 5 users each
  • Skype (calls to mobile phones) – 60 minutes per month for up to 5 users each
  • Learn more about all the Office 365 plans and features here

 

Office 2016

 

 

Office 365 Personal

Microsoft's Office 365 Personal plan costs $6.99 per month (or $69 per year) and is compatible with Windows 7 or later and Mac OS X 10.6. The plan only allows up to one user, meaning you'll get a copy of the Office desktop apps for just one PC or Mac, the Office experience for one tablet and one phones, etc. Check out the full list of features below.

  • Full, installed Office 2013 desktop apps for just 1 PC or Mac
  • Full, installed Office experience for just 1 tablet and 1 phone
  • Offline storage
  • OneDrive online storage up to 1TB for just 1 users
  • Skype (calls to mobile phones) – 60 minutes per month for just 1 user
  • Learn more about all the Office 365 plans and features

Read complete article at Pocketlint http://bit.ly/1GXmeK7

Check out our Office touch apps round-up for more. Microsoft also published the following video demonstration of the Office touch apps on a small tablet:

 

Copyright 2017/2018, G4Cloud B.V. KvK 58237429, IBAN NL59ABNA0593720008,

Site Disclaimer,Leveringsvoorwaarden

Email:info@G4Cloud.nl