The Cloud Email Migration Roadmap
Reply
Category Archives: Email Archiving
5 Ways to Battle E-mail Security
Mimecast Secure E-Mail Gateway
Mimecast Secure E-mail Gateway biedt geavanceerde multi-layered security detectie engines en intelligente security scanning en analyse tools. Hierdoor wordt uitgebreide protectie van E-mail verkeer geboden en worden medewerkers beschermd tegen malware, spam, geavanceerde bedreigingen zoals Spear-Phishing en zero-day aanvallen.
Voor meer dan 16.000 klanten wereldwijd, wordt Mimecast's "Thread Intelligence" en "Adaptive Network" continu geoptimaliseerd zodat het security protectie niveau voortdurend wordt verbeterd en nieuwe geavanceerde bedreigingen kunnen worden voorkomen. Frequente Spear-Phishing aanvallen zullen niet doorkomen doordat iedere URL telkens afzonderlijk wordt herzien en beoordeeld op bedreigingen, dit zorgt ervoor dat spam en malware niet uw netwerk kunnen bereiken.
De meerderheid van de bedrijven hebben ondanks de recente strikte regelgeving nog geen oplossing ter voorkoming van het lekken van data gegevens. Met Mimecast, worden security policies centraal gesteld en werknemer applicaties beveiligd zodat bedrijven en organisaties geen rsico meer lopen op Compliancy en Wettelijke overtredingen. Dit geldt voor On-premise-, Cloud- of Hybride omgeving.
De Mimecast Secure E-Mail Gateway biedt:
-
Een single E-mail Cloud SaaS Platform met "Thread Intelligence" bescherming dat continu wordt geupdate en automatisch kan upscalen zodat grote hoeveelheden gevoelige data kunnen worden gecontroleerd op malware.
-
Uitgebreid Administrator inzicht en bedieningsgemak om security policies binnen de organisatie snel en consequent toe te passen.
-
Betere en uitgebreide Security voorzieningen met hoge Systeem Performance met de mogelijkheid om reeds bekende en nieuwe geavanceerde E-mailbedreigingen te stoppen voordat ze uw netwerk bereiken.
De Gateway Services verder uitgelicht:
Mimecast Secure E-mail Gateway blinkt uit door uw netwerk te beschermen tegen bestaande risico's en de nieuwste geavanceerde bedreigingen, door specifieke beveiligingsmaatregelen toe te passen op het E-mail verkeer zowel in (bound) als uit (outbound) van uw bedrijf. De Secure E-mail Gateway heeft de volgende specificaties:
- Het biedt bescherming met 99% anti-spam en 0,0001% false positives, 100% anti-malware met inbegrip van zero-hour bescherming en 100% beschikbaarheid SLA.
- Biedt speciale mogelijkheden voor graymail zoals mailinglijsten en nieuwsbrieven zodat eenvoudige archivering en het herindelen van inboxen mogelijk wordt.
- Zorgt voor het minimaliseren van spam verstoringen en het beschermen van de infrastructuur tegen DDOS aanvallen.
- Biedt content controle en Data Leak Prevention (credit Card gegevens).
- Biedt meer flexibiliteit met twee operatie modussen:
- Retention Mode – Activeert waardevolle functies en services, waaronder Track en Trace, Secure Messaging, grote bestanden verzend optie en Content Control.
- Zero Retentie – Elimineert Juridische en Privacy issues doordat de e-mail informatie stroom alleen de Secure Gateway passeert zonder dat er data wordt opgeslagen voordat deze wordt afgeleverd bij de geadresseerde.
- De Secure Gateway verbetert de productiviteit van werknemers en vermindert help desk calls door de geboden self-service functionaliteit en de mogelijkheden om afzenders te blokkeren of toe te staan.
- Biedt ondersteuning voor E-mail validatie , zoals DKIM en DMARC.
De Centrale Beheers- en Administratie Console voor al uw Security Policies
Wereldwijde en fijnmazige security policies zijn eenvoudig in te stellen met de Administratie Console van de Mimecast Secure E-mail Gateway. De geavanceerde Message Transfer Agent (MTA) en uitgebreide security tools in het E-mail Cloud SaaS Platvorm biedt administrators de gewenste beheersmogelijkheden. Waaronder:
-
Gemakkelijk te configureren van complexe instellingen zoals flexibele inbound routing en traffice-splitsing, zonder toevoeging van additionele On-Premise infrastructuur.
-
Routerings mogelijkheden van E-mail met behulp van Active Directory Groupsmember of "Attributes" voor ultgebreide flexibiliteit.
-
Beheer van E-mailadres of domeinnaam wijzigingen door middel van een eenvoudige policy wijziging in de Centrale Console voor eens en altijd.
-
Biedt de mogelijkheid om E-mail adressen inbound en outbound te herschrijven voor complexe, multi-domein omgevingen.
-
De mogelijkheid hiërarchische policies toe te passen aan de organisatie, groep of op mailbox niveau met uitgebreide en fijnmazige controle instellingen.
Was uw E-mailomgeving onbereikbaar?
Was uw E-mailomgeving onbereikbaar tijdens de recente storing van Office365? De-risk uw Office365 implementatie!
“Heeft uw E-mailomgeving ook onlangs problemen ondervonden door de recente storing van Office365? Als u wilt weten hoe u dit kunt voorkomen, bekijk de video.”
Migreren van een On-Premise omgeving naar Office365, wil niet zeggen dat er geen plan gemaakt hoeft te worden ter voorkoming van storingen en het verkleinen van risico’s op de bedrijfscontinuiteit.
Zoals met bijna iedere grote verhuizing of verandering is er een verhoogd risico op de bedrijfscontinuiteit door een grote kans op onvoorziene storingen en of gebeurtenissen bij de in gebruikname van de nieuwe cloud omgeving.
“Zo zal Office365 altijd service intervals hebben. Het is daarom ook irrationeel om te denken dat uitval nooit zal optreden. Dus men mag zich dan ook best afvragen, wat gebeurt er wanneer Office365, off-line gaat? Heb ik een plan- B?”
Lees in onze Whitepaper hoe een veilige transitie voor uw bedrijf mogelijk gemaakt kan worden bij een verhuizing van de E-mailomgeving naar de Cloud. En voor die bedrijven die inmiddels al zijn gemigreerd naar de Cloud, kan de E-mailomgeving beter worden geoptimaliseerd tegen storingsuitval en beveiligingsproblemen.
De Whitepaper geeft inzicht in:
- Wat u kunt verwachten bij een migratie naar Office365
- De te verwachten implicaties indien u volledig vertrouwd op de standaard Exchange Online Security
- De noodzaak voor archiveren van E-mails en e-Discovery
- Het verkleinen van de downtime risico bij het gebruik van één Cloud provider
Voor aanmelding voor de Whitepaper kunt u uw gegevens hieronder invullen.
[formidable id=17]
Mimecast erkend als MQ Leader voor Enterprise Information Archiving
MIMECAST: DOOR GARTNER erkend als MQ LEADER VOOR ENTERPRISE INFORMATION ARCHIVING (EIA)
Analistenbureau Gartner, Inc. heeft Mimecast gepositioneerd als leider in het 2015 Magic Quadrant voor Enterprise Information Archiving (EIA) op basis van Mimecast's "sterke groei mogelijkheden door hun technologie" en "de duidelijke complete visie" .
Gartner positioneert Mimecast het hoogst in het Leaders Quadrant door Mimecast's vermogen om sterk door te groeien. Gartner is hiervan overtuigd op basis van Mimecast's technische expertise , klantenondersteuning, zoek en eDiscovery prestaties, gebruiksgemak en uitgebreide administratie en compliance-expertise.
Veel bedrijven vertrouwen inmiddels op Mimecast's cloud-gebaseerde EIA-technologie voor het archiveren van kritische e-mail, file en Lync IM informatie. Met de Mimecast EIA oplossing krijgt men:
- Een 7-seconden search SLA zodat gearchiveerde informatie snel teruggevonden kan worden
- Geautomatiseerde mailbox grootte en retentie management
- Uitgebreide ondersteuning voor compliance, eDiscovery en regelgeving
- De toegang tot archieven vanuit elk type device (smartphone, etc), waar dan ook
Is de On-Premise Data Vault definitief verleden tijd?
Is On-Premise Dataopslag definitief verleden tijd? Wij denken van wel. Bekijk ons webinar!
Bedrijven vervangen steeds meer hun oude, uit proporties gegroeide kostbare On-premise Data en E-mail Vaults (archieven) in door slimme Vault Cloud Services. In de loop der tijd zullen deze technologieën uit de vorige eeuw hun plaats in de computer geschiedenis innemen. De huidige wereld, technologie en de behoeften van gebruikers zijn sterk veranderd.
Ongeveer 20 jaar geleden, toen het concept van een E-mailarchief ontstond, konden IT-professionals niet voorspellen hoe een E-mailarchief van de toekomst eruit zou zien. Ze hadden zeker geen idee hoe groot een E-mailinfrastructuur kon worden. Doordat gebruikers enorme hoeveelheden E-mail blijven verzenden en ontvangen met steeds grotere attachments heeft de "oude fundering" van de On-Premise "Vault" zijn capaciteit bereikt en worden de eisen voor nieuwe Hardware en LAN infrastructuur steeds omvangrijker en moeilijker beheersbaar.
De schaalbaarheid van On-Premises Data- en Email Vaults waren eigenlijk al vanaf het begin gedoemd tot probleem veroorzakers waarbij de schaalbaarheid en groei volledig afhankelijk werd van steeds herhaaldelijk toegewezen IT-budgetten. Het geduld bij de IT-teams werd op de proef gesteld om deze "Vintage" oplossingen van de vorige eeuw te blijven supporten.
Orlando Scott-Cowley – Cyber Security Specialist van Mimecast legt verder uit:
"Nooit eerder hebben medewerkers toegang gehad tot zoveel informatie, met diverse devices, vanuit verschillende locaties. De opkomst van de consumenten Cloud en BYOD in combinatie met het afbouwen van de LAN perimeter als werkplek betekent dat medewerkers niet meer kunnen worden "vastgeketend" aan hun bedrijfsnetwerk. On-Premise archieven ondersteunen simpelweg niet deze moderne, "On-The-Go" manier van werken. Maar in de Cloud, is toegang alom vertegenwoordigd, data is binnen handbereik, en alle mobiele divices worden ondersteund. Werknemers productief houden en in direct contact brengen met hun collectieve data opslag is op een mobiel apparaat moeilijk uit te voeren zonder een Cloud archief waarin persoonlijke bestanden door middel van een App kunnen worden geraadpleegd.
Het gebruik van de Vault Cloud Service voor E-mail archivering geeft u aanzienlijke voordelen, zoals:
- Technische Innovaties die sneller kunnen worden doorgevoerd
- Technologische verbeteringen en features zoals eDiscovery
- Snelle en eenvoudige upgrade Cycli zonder uitval
- Perpetual opslag, hoge performance en automatische schaalbaarheid
- Geen beperkingen en vertragingen door LAN connecties op Lokatie/On-Premise
On-Premise E-mail and data Archieven zijn kostbaar, complex en bezorgde de IT Manager de afgelopen jaren veel kopzorgen. En dan hebben we het nog niet over de compliancy risico's en het ontbreken van eDiscovery functionaliteiten. Tijd om over te gaan op de technologie van de 21ste eeuw, de "Cloud Archive eVault".
In het Mimecast/Gartner Webinar wordt u geïnformeerd over de voordelen die u kunt verwachten en hoe u potentiële barrières kunt voorkomen bij een migratie van uw data naar de Cloud. U kunt dit webinar direct bekijken op G4CloudMimecastGartnerWebinar.
Meer informatie omtrent de E-mail archiverings oplossingen van Mimecast kunt u terugvinden op onze site G4Cloud|Go For Cloud.
The Vault Is Dead: Why On-Premises Email Is History
The Vault Is Dead:
Why On-Premises Email Is History
Customers are increasingly trading in their old, bloated, expensive on-premises email archives for cloud services. Over time, these last-century technologies will take their place in the history of computing – the world, technology and the needs of customers have simply moved on.
Old, bloated and expensive on-premises email archives are being swapped for cloud services.
Early adopters of email archiving have been staring angrily at their on-premises vault and watching it grow since the end of the last century. As wholly on-premises installations, these solutions were designed to alleviate the long-term email storage problems associated with Microsoft Exchange 5.5 and their rampant PST generation habits. IT departments quickly found that storing email on the primary mail server and stubbing it back to end users’ in-boxes meant their Exchange environment was more stable and efficient.
About 20 years ago, when the concept of an email archive first emerged, IT professionals couldn’t predict what an email archive of the future would look like. They certainly had no idea how large an email infrastructure could get. As users continue to send and receive massive amounts of email, and as attachment sizes continue to grow, old vaults have reached their storage capacity and as a result, demand more new hardware to manage the overflow of data.
The scalability of on-premises archives has been doomed from the beginning, as its growth is at the mercy of allotted IT budgets. IT teams have run out of patience trying to support this now vintage solution.
Then there’s the actual effectiveness, utility and usefulness of on-premises vaults. Historically, email archiving has been the domain of the IT administrator, and in some instances, legal counsel or compliance teams. Generally, the vault would have been deployed to solve either a storage management problem on Exchange, or a compliance and e-discovery problem affecting the business. Neither of these scenarios has any direct benefit for employees whose email is being stored after all – and it is these people who are demanding more of these solutions in today’s corporate environments.
You can read the full article at the Mimecast blog: https://www.mimecast.com/blog/
Microsoft Office 365 vs Office touch apps vs Office 2016
Microsoft Office 365 vs
Office touch apps vs
Office 2016: Confusing, but which
one is for you?
Microsoft is busy working on Windows 10, while also working the next phase of Microsoft Office.
The company recently unveiled new Microsoft Office touch apps, and it said a new version of its desktop suite was also in development. While all that sounds great, many have wondered how that affects Office 365. Well, to be frank, Office 365 isn't actually a different suite of Office apps but rather a brand name for a group of products with service subscriptions.
Confusing, we know. So, in an attempt to simplify things, and to help you decide which version of Office is best for you, including whether you even need an Office 365 subscription, we've explained everything you need to know.
What is Office 365?
When Microsoft unleashed Office 2013 (the successor to Office 2010) two years ago, it actually launched 12 different editions of the productivity suite, including traditional editions (such as "Home & Student" and "Home & Business") as well as new subscription-based editions available through its Office 365 program.
Microsoft's Office 365 program – at the time – allowed use of all the Office 2013apps, other Microsoft services, and value-added services (such as 20 GB of SkyDrive storage and 60 Skype minutes per month), but you had to buy a 365 subscription plan in order to use any of those apps and services. The plans were initially aimed at home users.
In October 2014, Microsoft introduced new Office 365 plans. The company said it re-designed the plan setup to better meet the needs of business users. The new plans are called Office 365 Business Essentials, Office 365 Business, and Office 365Business Premium. They are geared toward a range of different business sizes (small, medium, large, etc).
Moving on to the present…Microsoft's Office 365 program currently offers the following subscription-based plans: Office 365 Business Essentials, Office 365Business, Office 365 Business Premium, Office 365 Home, and Office 365 Personal. Each plan has a different price point and set of features, but we're just going to focus on Home and Personal.
Microsoft's Office 365 Home plan costs $9.99 per month (or $99 per year) and is compatible with Windows 7 or later and Mac OS X 10.6. The plan allows up to five users, meaning you'll get a copy of the Office desktop apps for just five PCs and Macs, the Office experience for up to five tablets and five phones, etc. Check out the full list of features below.
- Full, installed Office 2013 desktop apps for up to 5 PCs and Macs*
- Full Office experience for up to 5 tablets and 5 phones
- Offline storage
- OneDrive online storage up to 1TB for 5 users each
- Skype (calls to mobile phones) – 60 minutes per month for up to 5 users each
- Learn more about all the Office 365 plans and features here
Office 365 Personal
Microsoft's Office 365 Personal plan costs $6.99 per month (or $69 per year) and is compatible with Windows 7 or later and Mac OS X 10.6. The plan only allows up to one user, meaning you'll get a copy of the Office desktop apps for just one PC or Mac, the Office experience for one tablet and one phones, etc. Check out the full list of features below.
- Full, installed Office 2013 desktop apps for just 1 PC or Mac
- Full, installed Office experience for just 1 tablet and 1 phone
- Offline storage
- OneDrive online storage up to 1TB for just 1 users
- Skype (calls to mobile phones) – 60 minutes per month for just 1 user
- Learn more about all the Office 365 plans and features
Read complete article at Pocketlint http://bit.ly/1GXmeK7
Check out our Office touch apps round-up for more. Microsoft also published the following video demonstration of the Office touch apps on a small tablet:
Checkout the free fragmented data storage report!
Fragmented data storage, what are the risks?
Checkout the report!
Do you have fragmented data storage? Understand the risks. Find a solution..
This independent report from Freeform Dynamics offers a detailed analysis of the state of corporate data storage. It paints a worrying picture of fragmented storage, security risks, compromised decision-making and flawed protection policies.
But it’s not all bad news.
The report also identifies the solution that nearly three quarters of those surveyed will turn to as they seek to regain control, cut costs and ensure corporate data is put to work as a business enabler.
Find out how your data storage strategy compares:
- Are you really in control of data storage?
- Is your corporate data at risk?
- Are your costs out of control?
- Is there a better way?
Get your answers now. Read the report
G4Cloud's partnership with Mimecast can help you control your data and make it work to your advantage. Read the report and find out the state of your corporate data storage.
Download your free report here.
Email Archive & Security for Office365
Check Out! Mimecast
Email Archive, Security & Compliancy
For Office365 and all MS Exchanges (2007-2013)
Seamless integration & secure, independent cloud archive with data triplicated stored in the EU!
Email Security
Covering the latest Targeted Thread Protection
Spear Phishing!
More info to find on our site